PERSATUAN Islam Sumut Gelar Bimtek Kesekretariatan di Deli Serdang

DELISERDANG, detak24com – Persatuan Islam (Persis) Sumatera Utara menggelar Bimtek Kesekretariatan, dengan menghadirkan Sekretaris Umum PP Persis, Dr H Haris Muslim LC.M sebagai pemakalah.

Kegiatan bertempat di Pesantren Islam 343 Ash Shiddiqin Jalan Langgar No 88 Dusun 8  Kecamatan Hamparan Perak, Deli Serdang digelar selama dua hari. Yakni pada Sabtu (27/04/24) sampai Ahad (28/04/24).

Acara dibuka oleh Ketua Pimpinan Wilayah Persatuan Islam Sumut, KH Muhammad Nuh MSP yang juga anggota DPD RI terpilih periode 2024-2029. Hadir tokoh-tokoh  Persis Sumut, penasehat PW Persis Sumut Abdul Aziz, Mawardi Tanjung, pengurus PW Persis, PW Pemuda Persis, para pengurus PD, PC. dan PC Persis.

Dalam arahannya pada pembukaan Bimtek ustaz M Nuh berharap kegiatan ini bisa berjalan dengan baik dan lancar. Begitu juga dengan pesantren bisa berkembang dengan baik bagi generasi muda Islam. Dengan adanya pesantren ini merupakan bagian dari pengembangan dakwah Islam.

M Nuh merasa senang dengan kehadiran Sekretaris Umum PP Persis Dr Abdul Haris Muslim, LC.MA yang langsung memberikan pembekalan kesekretariatan.

Ini suatu keniscayaan dalam tata kelola administrasi dalam sebuah organisasi. Apalagi  Persis adalah Ormas nasional telah hadir di 25 provinsi di Indonesia.

“Tertib administrasi adalah cerminan dari sebuah organisasi, dimana kemampuan kita  mengelola jamaah termasuk pesantren berkorelasi dengan tertib administrasi dan ini adalah tugas pokok kesekretariatan,” ujarnya.

Bimtek diadakan selama 2 hari  dimana sehari sebelum pembukaan diawali dengan pelaporan, dan penyampaian program untuk tahun berjalan oleh masing-masing bidang.

Sementara, Sekretaris Umum PP Persis, Dr H Haris Muslim LC.M dalam makalahnya menyampaikan sekretariat adalah suatu tempat terjadinya aktivitas kerja, yang sifatnya tetap pada suatu kantor atau suatu tempat tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama.

Sedangkan pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis, untuk menyediakan keterangan dan memudahkannya untuk mendapat informasi itu kembali.

“Pada era media sosial ini kadang kala kita ingin mempermudah mengirim surat kepada penerima dalam format pdf, tapi kita lupa mengirim ke sekretariat untuk arsip dan dokumentasi. Ada baiknya kita juga harus mengirim surat ke sekretariat sebagai file dokumen untuk diarsipkan. Dengan demikian arsip kita tetap tertata  rapi, kapan diperlukan dapat dibuka kembali sebagai dokumen otentik,” pungkasnya. (*)

Reporter  : S Hadi Purba

Editor : Kar

Terima kasih telah mengunjungi website kami. Ikuti kami terus di  https://detak24.com